Datenschutzerklärung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist:

Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst. Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben und wie wir sie verarbeiten. Unser Leitprinzip ist Datensparsamkeit: Wir erheben nur, was für die Erbringung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist.

runtiq erhebt Daten in zwei Kontexten: bei der Anmeldung zur Warteliste und durch datenschutzfreundliche, cookielose Analysen auf unserer Website. In beiden Fällen verbleiben Ihre Daten auf EU-Infrastruktur und werden niemals an Dritte außerhalb der EU übermittelt.

Wenn Sie sich für den frühen Zugang zu runtiq registrieren, verarbeiten wir folgende Informationen zur Verwaltung Ihrer Wartelistenregistrierung.

Erhobene Daten

• E-Mail-Adresse — erforderlich, zur Bestätigung Ihrer Anmeldung und zum Versand von Updates
• Name — optional
• Unternehmen — optional
• Rolle — optional
• Tarifinteresse — optional
• Nachricht — optional
• Verweisquelle — automatisch erfasste URL-Parameter (z. B. Kampagnenquelle), damit wir nachvollziehen können, wie Sie auf runtiq aufmerksam geworden sind

Pflicht- vs. optionale Felder

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist für die Wartelistenregistrierung erforderlich — ohne sie können wir Ihre Anmeldung nicht verarbeiten. Alle anderen Felder sind optional und haben keine Konsequenz, wenn sie leer gelassen werden.

Rechtsgrundlage

Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen eine ausdrückliche Einwilligung beim Absenden des Anmeldeformulars.

Double-Opt-In-Verfahren

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Ihre Wartelistenregistrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie auf den Bestätigungslink in dieser E-Mail klicken. So stellen wir sicher, dass wir nur Daten von Personen verarbeiten, die sich tatsächlich anmelden möchten.

Speicherung & Infrastruktur

Wartelistendaten werden in unserem selbst gehosteten E-Mail- und CRM-System gespeichert, das auf EU-Infrastruktur betrieben wird. Es werden keine Daten an Drittanbieter oder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Um Ihnen eine bessere Erfahrung zu bieten, werden Ihre Wartelisten-Daten von unserer selbst gehosteten Marketing-Plattform verarbeitet, um relevante Mitteilungen basierend auf Ihrem gewählten Tarifinteresse zu senden. Die gesamte automatisierte Verarbeitung läuft auf unserer eigenen EU-Infrastruktur — keine Daten verlassen die Europäische Union. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie den Abmeldelink nutzen oder uns unter office@runtiq.com kontaktieren.

Aufbewahrung

Ihre Daten werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Löschung beantragen. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder von uns gesendeten E-Mail abmelden oder uns unter office@runtiq.com kontaktieren.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Dienststart

Sobald runtiq als kommerzieller Dienst startet, kontaktieren wir Sie mit aktualisierten Informationen zur Datenverarbeitung und holen die erforderlichen Einwilligungen ein, bevor Ihre Daten einem neuen Verarbeitungszweck zugeführt werden.

Wir nutzen Analysen, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern können. Dies geschieht auf eine Weise, die Ihre Privatsphäre vollständig respektiert.

Wie wir analysieren

Wir verwenden eine selbst gehostete, quelloffene Analyseplattform auf unserer eigenen EU-Infrastruktur. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Unsere Analysen arbeiten im cookielosen Modus:

• Es werden keine Cookies gesetzt
• Es wird kein localStorage verwendet
• Es werden keine clientseitigen Tracking-Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert
• IP-Adressen werden anonymisiert (letztes Oktett wird vor der Speicherung maskiert)

Verarbeitete Daten

Folgende technische Daten werden beim Besuch unserer Website vorübergehend verarbeitet:

• IP-Adresse (vor der Speicherung anonymisiert — letztes Oktett maskiert)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Verweisende URL
• Besuchte Seiten und Zeitstempel des Besuchs
• Ungefähre geografische Lage (Land/Region, abgeleitet aus anonymisierter IP)
• Interessensignale — etwa welche Preisstufe Sie angesehen haben, abgeleitet aus Seiteninteraktionen
• Aggregierte Nutzungsmuster — um zu verstehen, welche Funktionen und Inhalte für Besucher am nützlichsten sind

Es wird keine vollständige IP-Adresse gespeichert. Es wird kein persistenter Nutzerbezeichner vergeben.

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website zu verstehen, um Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Angesichts der cookielosen, datenschutzfreundlichen Arbeitsweise unserer Analysen (keine persistenten Kennungen, kein seitenübergreifendes Tracking, IP-Anonymisierung) überwiegt dieses Interesse nicht Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten. Da keine Cookies oder Tracking-Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert werden, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Infrastruktur

Analysedaten werden ausschließlich auf unserer selbst gehosteten EU-Infrastruktur gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder außerhalb der EU übermittelt.

Widerspruch

Sie können dem Analyse-Tracking jederzeit widersprechen. Aktivieren Sie dazu die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers oder kontaktieren Sie uns unter office@runtiq.com. Da unsere Analysen keine Cookies oder dauerhaften Kennungen verwenden, können nach Ende Ihrer Sitzung keine Daten mehr mit Ihnen verknüpft werden.

Die runtiq-Website wird als statisches HTML auf EU-Infrastruktur (Rechenzentren in Deutschland und Finnland) bereitgestellt.

Webserver-Zugriffsprotokolle — die anonymisierte IP-Adressen und Standard-HTTP-Anfrage-Metadaten enthalten können — werden aus Sicherheits- und Betriebsgründen 7 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit, Integrität und betriebliche Zuverlässigkeit unserer Web-Infrastruktur. Zugriffsprotokolle werden ausschließlich zur Diagnose technischer Probleme und zur Erkennung von Sicherheitsbedrohungen verwendet.

Wir verpflichten uns, Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union zu halten. Im Einzelnen:

• Es werden keine Daten an Dienste außerhalb der EU übermittelt
• Es werden keine US-Cloud-Dienste für die Datenverarbeitung genutzt
• Es werden keine Tracking-Pixel von Drittanbietern, Werbenetzwerke oder externe Analysetools eingesetzt
• Es werden keine Daten an Partner, Werbetreibende oder sonstige Dritte verkauft oder weitergegeben

Jedes System, das wir verwenden — Website-Hosting, Analyse, E-Mail-Verwaltung und Marketing-Automatisierung — ist auf Infrastruktur unter europäischer Rechtshoheit selbst gehostet. Wir verwenden keine US-basierten Cloud-Dienste, SaaS-Tools oder Drittanbieter-Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Art. 15 DSGVO: Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
• Berichtigungsrecht — Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht — Art. 17 DSGVO: Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht — Art. 21 DSGVO: Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@runtiq.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden; in diesem Fall informieren wir Sie darüber.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten (Abschnitte 4 und 5), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeitet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen unserer Dienste, gesetzliche Anforderungen oder Datenverarbeitungspraktiken abzubilden. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite. Betreffen Änderungen die Rechtsgrundlage oder den Verarbeitungszweck, benachrichtigen wir betroffene Personen per E-Mail und holen, wo gesetzlich erforderlich, vor Inkrafttreten der Änderungen eine neue Einwilligung ein.

Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.